Функции банка данных — Понятие информационной технологии

ФУНКЦИИ БАНКА ДАННЫХ

В самом общем виде основные функции банка данных можно сформу­лировать следующим образом: адекват­ное информационное отображение предметной области, обеспечение хра­нения, обновления и выдачи необходимых данных пользователям. Составными частями любого банка данных являются база данных, система управления базой данных (СУБД), администратор базы дан­ных, прикладное программное обеспечение.

Функционирование системы управления базой данных основано на введении двух уровней организации базы данных — логического и физического. Эти два уровня соответствуют двум аспектам организа­ции данных: физическому с точки зрения хранения данных в памяти ЭВМ и логическому с точки зрения использования данных в при­кладных приложениях.

Описание логических организаций баз данных определяет взгляд пользователей на организацию данных в системе, которые отобра­жают состояние некоторой предметной области. Необходимо отме­тить, что в общем случае структуры физической и логической орга­низации данных могут не совпадать. Формальное описание логиче­ской организации данных иногда называют моделью данных или схемой.

Говоря о физической организации, необходимо отметить, что су­ществует много различных способов организации данных в запоми­нающей среде, с помощью которых можно обеспечить соответствие некоторой модели.

Наиболее общее представление о базе данных заключается в сле­дующем: база данных (date base) — это совокупность хранимых во внешней памяти ЭВМ большого объема данных; база данных являет­ся «интегрированной», т.е. представляет собой комплекс взаимосвязанных данных, предназначенный для обеспечения информационных нужд различных пользователей, каждый из которых имеет отношение к отдельным, возможно, совместно используемым частям данных; работа с базой данных может осуществляться либо в пакетном режи­ме, либо с удаленных терминалов в режиме реального времени.

Назначение каждого конкретного автоматизированного банка данных, как правило, зависит от целей его создания и непосредственно от задач, которые ставятся перед ним. Вместе с тем можно выделить некоторые общие свойства, характерные для большинства автоматизированных банков данных.

Хотелось бы отметить, что основные функции АБД напрямую вытекают из основных функций баз данных и систем управления ими.

К ним относятся:

1.Собственно накопление данных.

Ведение АБД предусматривает сбор и систематизацию различных сведений, разнородных данных, какой-либо информации. В АБД имеется достаточный набор диалоговых и визуально-наглядных средств работы, представленных в виде интерфейсов и пошаговых «мастеров», что существенно облегчает накопление сведений, их сортировку и т.д.

2.Автоматизация процесса обработки данных.

Создание АБД позволяет автоматизировать, максимально упростить, наиболее востребованные операции с данными – копирование, изменение, поиск, подсчёт, анализ и т.д. Кроме того накопленные сведения можно представить в различном виде: статистической таблицей, диаграммой, графической схемой, списком.

3.Защищенность накопленных данных.

Информация, накопленная с помощью АБД, является защищенной. Защита может строиться по двум направлениям: недопустимость потери данных (их удаления, искажения) и исключение несанкционированного доступа к ним (кражи, несанкционированного копирования, передачи третьим лицам).

Это обеспечивается как организационными мероприятиями (разработка инструкций по работе с АБД, ограничение физического доступа к АБД посторонних лиц и т.п.), так и техническими средствами (средства восстановления, контроль использования данных, разграничение прав доступа к ним, блокирование USB-портов с целью недопущения копирования данных и т.д., установка средств защиты от НСД).

4.Широкий доступ к данным.

Само существование АБД предполагает коллективное использование его ресурсов. Чем больше пользователей имеющих возможность использовать АБД для своих целей, тем выше его коэффициент полезного действия. Нередко это достигается с помощью сети Интернет.

Если АБД является закрытым и служит средством накопления специфической информации (например, персональных данных), то тогда к АБД допущен только узкий круг лиц.

5.Информационно-справочное обслуживание.

Наличие АБД предусматривает быстрое и развёрнутое получение справочной и иной информации. Пользователь имеет возможность обратиться к АБД и получить в режиме реального времени нужную ему информации по тому или иному вопросу, лицу, документу, событию.

Можно и дальше выделять функции АБД.  Рассказывать о простоте использования собранных данных, их концентрации в единой базе и  постоянной готовности, централизованном управлении данными, быстродействии и производительности. Все это свидетельствуют о том, что преимущества использования автоматизированного банка данных очевидны.

В самом широком смысле основное назначение АБД заключается в повышении эффективности управленческих процессов. Использование АБД — прямой путь к принятию грамотных управленческих решений, к повышению эффективности документооборота путем уменьшения сроков подготовки и прохождения документов, улучшению контроля за исполнением документов, созданию информационно-справочной системы, помогающей при подготовке служебных документов.

 

Популярные статьи

 

БАНКИ ДАННЫХ
ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ ИМИТАЦИОННОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
ВИДЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ТЕОРИИ АЛГОРИТМОВ
ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ОФИСА
КОМПЛЕКСНОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ
КОМПОНЕНТЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ ОФИСА
АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО СПЕЦИАЛИСТА
ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ
ПОНЯТИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 
РЕЖИМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
ФУНКЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ
МЕТОДЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ НАДЕЖНОСТИ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ
ПРАВИЛА ЗАЩИТЫ ОТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ВИРУСОВ
ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
ПРОТОКОЛЫ ТЕСТИРОВАНИЯ
ДЕСТРУКТИВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ВИРУСОВ
КЛАССИФИКАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
КОНЦЕПТУАЛЬНАЯ, ЛОГИЧЕСКАЯ И ФИЗИЧЕСКАЯ МОДЕЛИ
КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ЭКСПЕРТНЫХ СИСТЕМ
ДИАЛОГОВЫЙ РЕЖИМ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ СЕТЕЙ