Организация бухгалтерских программ — Мини-бухгалтерия

ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ

ОРГАНИЗАЦИЯ  БУХГАЛТЕРСКИХ  ПРОГРАММ

Традиционно бухгалтерский учет разделяется на участки: бан­ковские операции, учет основных средств, складской учет и т.д. Этот подход положен в основу большей части бухгалтерских про­грамм. Начиная работать с такой программой, вы видите на эк­ране монитора перечень этих участков. За каждым из них в ком­пьютере скрывается программный модуль, называемый автома­тизированное рабочее место. В каждом таком АРМ собраны все функции соответствующего участка: в АРМ банковских опера­ций — оформление платежных документов, регистрация выпи­сок, формирование журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ве­домостей и прочих отчетных банковских документов; в АРМ учета основных средств — функции ведения картотеки, расчета износа, формирования инвентаризационных ведомостей и т.д.

Практически во всех таких программах существует и АРМ главного бухгалтера. В нем собираются все проводки из основ­ных АРМ, формируются документы внутренней и внешней от­четности. Есть бухгалтерские программы, включающие АРМ уп­равления продажами. В них оформляются документы, связанные с реализацией продукции, товаров и услуг, но бухгалтерские от­четные формы могут отсутствовать. В этом случае они выполня­ются в другом — бухгалтерском АРМ.

Говоря о традиционной (классической) схеме построения бухгал­терской системы, следует обратить особое внимание на два суще­ственных требования. Первое из них — полнота представления фун­кций в АРМ. Каждый АРМ должен обеспечивать выполнение всех функций соответствующего участка, не требуя перехода в какой-либо другой участок. Такие переходы из одного АРМ в другой от­нимают много времени и отрицательно влияют на производитель­ность труда. Второе требование касается взаимосвязей между А РМ. К числу систем, построенных по классическому принципу, отно­сятся все программы «Интеллект-Сервис» (БЭМБИ, БЭСТ, БЭСТ-4), корпоративная система »Галактика» и многие другие.

Следующим вариантом организации бухгалтерских про­грамм является группировка в АРМ по классификации выполняемых действий. Так, в одном АРМ объединяются все действия по оформлению первичных документов вне зависимости от того, к какому участку учета они относятся, в другом АРМ — все опера­ции с проводками, в третьем — все отчеты и т.д. Такое построе­ние на первый взгляд может показаться неудобным. Однако ав­томатизация любой деятельности неизбежно изменяет техноло­гию труда человека. Работа бухгалтера на ЭВМ очень сильно отличается от «ручного» ведения учета. Построение журналов-ордеров, ведомостей, отчетов принимает на себя компьютер. За­дачи бухгалтерского персонала сводятся к педантичному и регу­лярному оформлению первичных документов, с одной стороны, и развитию аналитического учета — с другой.

В таком (видовом) построении системы значительную роль начинает играть механизм фильтрования (выделения). Чтобы получить информацию по счетам, нужно отфильтровать (выде­лить) их из списка первичных документов, а чтобы получить жур­нал операций по основным средствам — отфильтровать их из общего свода проводок. Фильтрация — очень удобный и эффек­тивный инструмент, широко используемый во всех без исключе­ния системах. Классическим примером видового построения бух­галтерской системы является «Парус».

Еще один способ построения бухгалтерских программ — это привязка к журналу хозяйственных операций (журнальный способ). В такой программе вы сразу попадаете в журнал хозяйственных операций. Он как бы является гвоздем, на который нанизаны все действия. По такому принципу построены «1C» и «Турбо-Бух­галтер». Для малых предприятий эти программы оказываются очень удобными. Однако при большом объеме и разноплановос­ти учетной информации постоянное фильтрование нужных дан­ных становится трудоемким.

Есть системы и с гибким механизмом построения. Весьма по­казательна в этом отношении программа «Интегратор» фирмы «Инфософт». Изначально эта программа поставляется с класси­ческой схемой организации: в начальном меню (списке АРМ) — знакомые названия участков бухгалтерского учета. Вместе с тем «Интегратор» содержит средства создания новых АРМ. При не­обходимости вам предоставляется возможность создать свои, спе­циализированные АРМ. В программе «Интегратор» можно со­здать несколько однотипных АРМ, каждый из которых будет до­статочно независим от остальных.

Программный комплекс «Галактика», обладающий наиболь­шим функциональным охватом из российских разработок, пол­ностью реализован на базе инструментальных средств собствен­ной разработки, в числе которых собственная СУБД, средства проектирования экранных форм, отчетов и возможность произ­вольного подключения нестандартных пользовательских проце­дур на языках Паскаль и Си.

Новые продукты фирмы «1C» («1С:Торговля» и «1С:Расчет») развиваются в сторону расширения инструментальных средств на базе собственной платформы версии 7. Последняя версия про­граммы «Турбо-Бухгалтер» заявлена как «специализированная система программирования экономических задач».

Таким образом, развитие программного обеспечения для рын­ка экономических программ в России в значительной степени ори­ентируется уже не столько на более полный функциональный ох­ват, сколько на создание инструментов, необходимых для адап­тации системы к потребностям пользователя его же собственными силами.

 

Популярные статьи

 

БАНКИ ДАННЫХ
ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ ИМИТАЦИОННОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
ВИДЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ТЕОРИИ АЛГОРИТМОВ
ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ОФИСА
КОМПЛЕКСНОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ
КОМПОНЕНТЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ ОФИСА
АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО СПЕЦИАЛИСТА
ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ
ПОНЯТИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 
РЕЖИМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
ФУНКЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ
МЕТОДЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ НАДЕЖНОСТИ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ
ПРАВИЛА ЗАЩИТЫ ОТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ВИРУСОВ
ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
ПРОТОКОЛЫ ТЕСТИРОВАНИЯ
ДЕСТРУКТИВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ВИРУСОВ
КЛАССИФИКАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
КОНЦЕПТУАЛЬНАЯ, ЛОГИЧЕСКАЯ И ФИЗИЧЕСКАЯ МОДЕЛИ
КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ЭКСПЕРТНЫХ СИСТЕМ
ДИАЛОГОВЫЙ РЕЖИМ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ СЕТЕЙ