Детализация учета в программных продуктах

ДЕТАЛИЗАЦИЯ УЧЕТА В ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТАХ

ГЛУБИНА ДЕТАЛИЗАЦИИ  УЧЕТА В  ПРОГРАММНЫХ  ПРОДУКТАХ

Анализ учетных данных в полном объеме можно провести лишь в том случае, если программа имеет:

многоуровневый бухгалтерский учет, т.е. разбиение группы аналитических признаков на подгруппы;

многомерный бухгалтерский учет, анализ счета (группы счетов) по нескольким независимым признакам. Многие разработ­чики бухгалтерских программ указывают на большое количество уровней, умалчивая о том, что все уровни относятся к одно­му измерению, в результате чего у пользователя складывается ложное мнение, что программа очень мощная и все может;

возможность привязать один аналитический признак к раз­ным счетам;

отчеты по группе счетов с общими аналитическими призна­ками;

отчеты по одному аналитическому признаку по всем счетам;

дополнительные реквизиты к аналитическим признакам (паспортные данные, банковские реквизиты, норма амортизации и т.д.).

Развитая интегрированная система должна обеспечивать ввод, обработку и хранение данных с получением выходных докумен­тов по каждому участку учета с той степенью детализации, кото­рая необходима конкретному пользователю. В несложных про­граммах аналитика поддерживается, как правило, сквозной, но с жестко заданной и ограниченной структурой. В специализиро­ванных функциональных программах особенности конкретных участков учета отражаются обычно с большей глубиной анали­тики. Однако в комплексных системах часто недостает согласо­ванности между аналитическими данными различных АРМ.

Отсутствие общепринятой классификации аналитических по­казателей приводит к их различным толкованиям. Разработчики бухгалтерских систем и пользователи понимают и интерпрети­руют аналитический учет по-разному. Некоторые разработчики декларируют неограниченное количество уровней, хотя подразу­мевается всего лишь иерархическая структура одного из показа­телей. При внимательном рассмотрении таких программ оказы­вается невозможным организовать учет материальных ценнос­тей на нескольких складах или в разрезе нескольких материально ответственных лиц и т.п.

Рассмотрим общие принципы работы с аналитическим уче­том в бухгалтерских программах. Начинающие бухгалтеры, осо­бенно на малых предприятиях, часто не пользуются аналитичес­ким учетом, довольствуясь только синтетическим. Чем крупнее бухгалтерия, тем больше необходимо знать о производстве, тем более серьезные требования предъявляются к аналитическому уче­ту. Многие предприятия ведут аналитический учет по основным средствам, нематериальным активам, материалам, видам затрат, поставщикам и покупателям, товарам, подотчетным лицам и др.

Часто нужен многоуровневый бухгалтерский учет, когда пер­вичные аналитические признаки объединяются в подгруппы, за­тем в группы и т.д. Бухгалтерские программы должны позво­лять вести аналитический учет по нескольким уровням, формиро­вать развернутые отчеты по самому последнему уровню с промежуточными итогами по более верхним уровням, сводные отчеты по какому-либо уровню, отчеты по какой-либо группе аналитических признаков и т.д.

Некоторые разработчики объявляют субсчета к основному счету как дополнительный уровень разбивки, что некорректно, так как по субсчетам, как правило, нельзя строить такие же подробные и удобные отчеты, как по независимым аналитическим признакам. Кроме того, аналитический признак может относить­ся к разным счетам, а субсчет — нет. По аналитическим призна­кам можно строить отчет по группе счетов, а по субсчету, есте­ственно, нельзя. К аналитическому признаку можно добавить дополнительные признаки, а к субсчету пока нет.

Ведение многомерного аналитического учета позволяет ана­лизировать счет (или группу счетов) по нескольким независимым аналитическим признакам (например, по поставщикам и това­рам, подотчетным лицам и инструментам и т.д.). К сожалению, такая возможность имеется далеко не во всех бухгалтерских сис­темах. Так, программа «1C» позволяет вести до трех уровней, «Инфо-Бухгалтер» — до пяти уровней. Количество уровней в программе «Турбо-Бухгалтер» не ограничено.

Не все бухгалтерские программы могут делать такие отчеты, в которых задействованы разные бухгалтерские счета и общая аналитика. Более того, некоторые бухгалтерские программы не позволяют вести один и тот же аналитический учет на различных счетах. В таких системах, если аналитический признак на каких-то счетах повторяется, для каждого счета расчет по этому при­знаку надо выполнить заново.

Во многих бухгалтерских программах каждой группе анали­тических признаков можно присваивать различные дополнитель­ные параметры, которые затем можно использовать в отчетах, бланках, расчетах, типовых операциях; проводить поиск и сор­тировку по дополнительным признакам. Например, для группы аналитических признаков Сотрудники можно указывать паспор­тные данные (для автоматического занесения в приходные и рас­ходные кассовые ордера), адреса, телефоны, даты рождения, ко­личество иждивенцев и оклад (для зарплаты) и др. Для организа­ций можно указывать банковские реквизиты (для платежек), адреса, телефоны, ФИО директора и бухгалтера (для автомати­ческого формирования договоров). Для учета основных фондов указывают норму амортизации, дату постановки на учет и др. Естественно, все дополнительные параметры должен определять и переопределять сам пользователь бухгалтерской программы.

Таким образом, обзор российского рынка программ финан­сово-экономического направления показывает:

в основном рынок представлен бухгалтерскими программа­ми, что, очевидно, отражает покупательский спрос;

на рынке стали появляться корпоративные системы россий­ских разработчиков, что свидетельствует о наполнении рынка системными программными продуктами и одновременно является косвенным показателем оздоровления экономики Росси

при выборе программного продукта необходим предвари­тельный, всесторонний анализ функций, для реализации которых приобретается программный продукт.

 

Популярные статьи

 

БАНКИ ДАННЫХ
ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ ИМИТАЦИОННОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
ВИДЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ТЕОРИИ АЛГОРИТМОВ
ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ОФИСА
КОМПЛЕКСНОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ
КОМПОНЕНТЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ ОФИСА
АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО СПЕЦИАЛИСТА
ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ
ПОНЯТИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 
РЕЖИМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
ФУНКЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ
МЕТОДЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ НАДЕЖНОСТИ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ
ПРАВИЛА ЗАЩИТЫ ОТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ВИРУСОВ
ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
ПРОТОКОЛЫ ТЕСТИРОВАНИЯ
ДЕСТРУКТИВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ВИРУСОВ
КЛАССИФИКАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
КОНЦЕПТУАЛЬНАЯ, ЛОГИЧЕСКАЯ И ФИЗИЧЕСКАЯ МОДЕЛИ
КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ЭКСПЕРТНЫХ СИСТЕМ
ДИАЛОГОВЫЙ РЕЖИМ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ СЕТЕЙ